Les lieux de cours
- Présentiel à distance
- Renens/Lausanne
LE METIER
Missions clés d'un-e spécialiste Payroll :
- Établir et corriger les décomptes de salaires, les certificats annuels et les différents avantages en nature.
- Gérer les assurances sociales (AVS, AI, APG, AC, LAA, LPP) et assurer la coordination selon les directives de la LPGA.
- Traiter l'imposition à la source, administrer les saisies sur salaire et calculer avec précision les diverses retenues légales.
- Gérer les cas complexes : encadrement des travailleurs frontaliers, détachements (formulaires A1) et accords bilatéraux.
- Produire les décomptes annuels tout en maîtrisant parfaitement les normes de transmission électronique Swissdec / ELM.
- Piloter le budget paie, calculer les provisions de charges de personnel et mettre en place des tableaux de bord analytiques.
LA FORMATION
À qui s'adresse cette formation ?
- Gestionnaires RH HRSE, souhaitant se spécialiser et approfondir leurs connaissances dans la gestion de la paie.
- Assistant·e·s RH & Comptables, travaillant en entreprise ou fiduciaire et désirant certifier leurs compétences administratives.
- Professionnels en évolution, en quête d'une montée en compétences structurée et d'une validation officielle sur le marché
Prérequis :
- Certificat de Gestionnaire RH HRSE est exigé pour se présenter à l'examen de Spécialiste Payroll.
- Une pratique professionnelle préalable dans le domaine des salaires ou des ressources humaines est fortement conseillée
Thèmes traités
Module 1 - Bases salaires & sécurité sociale
- Système suisse : Concept des 3 piliers, fonctionnement détaillé et conditions d'octroi des différentes prestations.
- Assurances sociales : Maîtrise des assurances AVS/AI/APG, PC, allocations familiales, AC, LAA, et LPP.
- Coordination : Règles complexes selon la LPGA (ordre d'intervention, traitement de la surindemnisation).
- Conformité et loi : Protection des données (LPD) et principes d'analyse de l'égalité salariale (LEg).
- Aspects juridiques : Bases légales du contrat de travail (CO), application des conventions collectives (CCT).
- Gestion administrative : Procédures liées aux entrées et sorties des collaborateurs, annonces obligatoires aux assurances.
- Indemnités et frais : Traitement légal des frais professionnels et allocations diverses
Module 2 - Établissement décomptes salaires
- Absences : Calcul précis du maintien du salaire avec ou sans l'intervention de prestations de tiers.
- Prestations tierces : Traitement des indemnités AI/APG/IJM/RHT et diverses variantes de maintien (80%, 90%, 100%).
- Retenues spéciales : Calcul de l'impôt à la source, gestion juridique des saisies de salaire, frais et avantages en nature.
- Cas internationaux : Statut des frontaliers, détachements (formulaire A1) et accords bilatéraux de sécurité sociale.
- Composantes du salaire : Décompte du salaire de base, heures supplémentaires, bonus, commissions et primes.
- Calculs complexes : Gestion des salaires horaires, collaborateurs à temps partiel, paiement des vacances, 13ème salaire.
- Cas particuliers de sortie : Gestion en cas de décès du collaborateur, indemnités de départ, et libération de l'obligation de travailler.
Module 3 - Établissement décomptes annuels
- Déclarations annuelles : Établissement rigoureux des décomptes de salaires de fin d'année pour l'AVS, l'AC, les AF, la LAA et la LPP.
- Certificat de salaire : Remplissage correct et complet du certificat de salaire standard selon les directives officielles (CSI).
- Réconciliation : Procédure de réconciliation des comptes de salaires avec la comptabilité financière pour la clôture annuelle.
- Impôt à la source : Traitement des décomptes annuels, des annonces de mutations et des récapitulatifs pour l'administration fiscale.
- Préparation aux révisions : Organisation des documents et pièces justificatives nécessaires lors des révisions par les caisses de compensation.
- Attestations : Établissement des différentes attestations de gain et formulaires spécifiques pour l'assurance chômage (AC) et l'assurance maladie.
- Plafonds légaux : Application stricte et contrôle des montants maximums LAA, AC et autres limites annuelles de la sécurité sociale suisse
Module 4 - Transmission électronique (Swissdec)
- Norme Swissdec : Compréhension approfondie du standard Swissdec et du système ELM (Échange des données salariales).
- Avantages ELM : Maîtrise des bénéfices de la transmission électronique pour l'entreprise (gain de temps, réduction des erreurs, uniformisation).
- Processus de transmission : Connaissance détaillée des étapes clés pour transmettre les données via un système informatique certifié (ERP/Logiciel de paie).
- Destinataires : Identification et gestion des différents destinataires institutionnels des données (Caisses AVS, Impôts à la source, OFS, etc.).
- Sécurité des données : Application des règles de sécurité, de cryptage et de confidentialité lors du transfert électronique des données sensibles.
- Profils d'entreprise : Paramétrage correct des données de base de l'entreprise (numéros d'affiliation, codes) nécessaires pour garantir la transmission.
- Gestion des erreurs : Procédures de traitement, d'analyse et de correction des messages d'erreur retournés par les différents destinataires après transmission
PROFIL TYPE D’UNE CLASSE
35
ÂGE MOYEN
12
NOMBRE D'ÉLÈVES EN MOYENNE
TITRES DELIVRES
Le « Certificat spécialiste Payroll » est décerné par l'Association faîtière suisse des examens professionnels et supérieurs en ressources humaines (HRSE). Il répond aux standards et exigences attendus par les employeurs ; il permet d’optimiser votre employabilité et votre compétitivité et ainsi d’accéder à de nouveaux horizons professionnels.
Une attestation de participation est automatiquement délivrée par notre centre à l’issue de la formation, pour autant que vous ayez suivi le 80% du programme.
Rendez-vous d’orientation et de conseil
Prenez rendez-vous avec l’un de nos conseillers aux études. Il vous permettra de clarifier votre projet de formation, valoriser vos compétences et identifier clairement les possibilités qui s’offrent à vous. (Entretien d’orientation gratuit et sans engagement).
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